对于购买者来说，复印机一买回来就定位了，如果发现它与现在的工作量不配（复印速度过慢影响工作，过快则浪费了一大笔购置费，且维护起来也麻烦）。或者是品牌不称心，这样，想换机就十分困难了：你得花很多时间和精力与商家谈判，但未免能成功；就算成功了，你还得再多花一大笔冤枉钱，而租机就不会有以上的现象，你可根据自身需要调换更适合你的复印机，月租也会适当调整。这样，你就可灵活使用复印机了。

二、没有一次性购机投入

由于技术的突飞猛进，新、好产品的不断涌现，造成了设备使用周期缩短，更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险，若选择租赁，风险就由租赁公司承担。

三、无需承担固定资产折旧

买机：所有权归购买者，但到一定年限或一定用量时，造成了设备使用周期缩短，宣告报废。

租赁：所有权归租赁公司，也正在因为此，客户就不必负担设备因老化而报废的风险。

四、24小时免费上门维护

购机者每年得花 500 元钱维护复印机，否则你别想顺利地使用它；对于租机者，维护费轴租赁公司承担。

五、3小时内免费上门解决故障（市内用户）

购机者遇到稍大点的故障，和商家叫修后，一般需要一天或好几天才能得到解决，这样就极大的影响了工作效率，造成不必要的损失，而租赁公司在接到故障报告后， 3 小时内解决问题。

六、免费提供优质配件耗材，免费上门加碳粉

目前耗材市场非常复杂，以次充好的现象已是常事，若购机者买到劣质耗材，将造成设备故障率增加。使用寿命缩短和复印质量差等一系列问题；面对租机者来说，因设备属租赁公司所有，公司将提供优质耗材给租机者，从而避免了上述现象的发生，提高了工作效率。

七、免费提供备用机

对复印量大，工作繁忙，维修路程远，信誉良好的贵宾客户，可免费提供备用机，以保证客户工作的高度延续性。

八、节省超过 35% 的办公费用